安徽省招標采購協(xié)會高校采購專業(yè)委員會工作規(guī)程
(2019年8月20日,經安徽省招標采購協(xié)會第二屆常務理事會第五次會議審議通過)
第一章 總則
第一條 為更好適應國家“放管服”的宏觀發(fā)展趨勢,貫徹落實《國務院關于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》,加強高校會員單位間的溝通交流,實現高校采購提質增效、防范風險的目標。根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例、《安徽省招標采購協(xié)會章程》有關規(guī)定,經安徽省招標采購協(xié)會第二屆常務理事會第五次會議決定成立安徽省招標采購協(xié)會高校采購專業(yè)委員會(以下簡稱“專委會”),并制定本工作規(guī)程。
第二條 專委會是協(xié)會領導下的非獨立法人分支機構,應嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、政策和協(xié)會章程,認真執(zhí)行協(xié)會賦予的職能與任務,在業(yè)務范圍內開展工作。
第三條 專委會應圍繞高校采購工作,積極開展理論研究和實踐探討,組織政策學習,培訓高校采購人才,為開創(chuàng)高校采購工作新局面服務。
第二章 專委會的組成、任職資格及職責
第四條 專委會設執(zhí)行主任5-15人,委員30-60人,其中執(zhí)行主任由協(xié)會委派或由專委會提名,并征求本人所在單位意見,任期五年,可連選連任。委員由執(zhí)行主任提名并征求本人所在單位意見,任期五年,可連選連任。
專委會執(zhí)行主任和委員人選產生后須報協(xié)會會長辦公會同意。
專委會主任由執(zhí)行主任輪值擔任,輪值期1年,任期期滿交由下一任執(zhí)行主任。每年最后一次工作會議時確定下一任執(zhí)行主任。
專委會由執(zhí)行主任組成執(zhí)委會,負責專委會日常工作,專委會在協(xié)會秘書處下設辦公室作為專委會日常辦事機構。具體工作可由協(xié)會秘書處協(xié)助執(zhí)行。
第五條 專委會成員應具備下列條件:
(一)所任職的單位是下列之一:
1.安徽省普通高等學校、中等職業(yè)學校;
2.為高校采購提供服務的咨詢服務機構、平臺服務機構;
(二)所任職的單位是協(xié)會會員單位、理事單位、常務理事單位、副會長單位;
(三)對高校采購工作有深入研究;
(四)擔任所任職單位的高級管理人員或法定代表人指定的有關負責人;
(五)身體健康,能夠積極參加協(xié)會活動,支持協(xié)會工作。
第六條 專委會執(zhí)行主任和委員的職責:
(一)執(zhí)行主任在輪值期內,以專委會主任名義開展工作,職責如下:
(1)召集執(zhí)委會會議,主持執(zhí)委會及專委會工作;
(2)聽取執(zhí)委會工作匯報,提出工作要求和建議;
(3)研究制訂專委會活動計劃,承擔所召集活動的方案策劃、組織實施及經費預算編制;
(4)完成協(xié)會交辦的其他工作。
(二)執(zhí)行主任非輪值期間,以專委會委員身份開展工作,專委會委員職責如下:
(1)積極參加執(zhí)委會及專委會工作或活動;
(2)參加執(zhí)委會日常工作,向執(zhí)委會提出活動內容意見和建議;
(3)協(xié)助執(zhí)行主任進行活動方案策劃、組織實施及經費預算編制;
(4)完成專委會交辦的其他工作。
第七條 專委會成員加入程序:
(一)由協(xié)會秘書處推薦或會員單位自愿申請;
(二)經執(zhí)委會成員三分之二以上成員同意,并報協(xié)會會長辦公會批準通過,獲得專委會委員資格;
(三)由協(xié)會秘書處頒發(fā)專委會委員證書和牌匾。
第八條 專委會成員退出或資格的取消
(一)因身體原因不能勝任工作,或專委會三分之二以上成員提出調整建議的;
(二)一年之內無正當理由缺席專委會會議或活動累計達到一半以上的;
(三)因在招標投標、政府采購有關活動從事違法行為而受到行政處罰或刑事處罰的;
(四)利用專委會執(zhí)行主任或委員身份,以建立或擴大個人及所在單位社會資源為目的,開展專委會活動,情節(jié)惡劣,造成較大負面影響的;
(五)因工作崗位調整不再從事招標投標、政府采購工作的;
(六)違反專委會工作紀律或協(xié)會相關規(guī)定的。
成員自動申請退出專委會的,經執(zhí)委會同意后,報協(xié)會備案,并向專委會通報。
成員因違反本工作規(guī)程或協(xié)會相關規(guī)定而被取消其專委會成員資格的,需經執(zhí)委會三分之二以上成員同意,協(xié)會批準。
第三章 專委會的經費保障
第九條 專委會工作經費來源為協(xié)會撥款、舉辦專業(yè)活動或社會活動的收入以及委員自籌等,由協(xié)會統(tǒng)一管理和安排,在會費中列支。
專委會經費的使用應本著計劃、合理、節(jié)約的原則,量入為出。專委會不得將取得的活動經費在委員中自行分配。所有經費的管理、使用、報銷等手續(xù)均應嚴格遵守國家現有的財務制度。
第四章 專委會的工作職責
第十條 專委會工作職責:
(一)宣傳貫徹國家招標采購法律、法規(guī)及方針政策;組織政策法規(guī)的學習與研討,提高采購人員理論研究水平和實踐應用能力,更好地發(fā)揮采購部門在高等教育改革、發(fā)展中的作用;
(二)探討高校采購所面臨的主要問題、政策環(huán)境和行業(yè)現狀,對高校采購工作中的疑難問題進行深入研究,尋求妥善的解決辦法或解決思路,提高高校采購工作效率和資金使用效益、提升項目采購質量;
(三)探索高校采購有關管理工作,促進高校采購工作的管理水平的提升;
(四)總結高校采購工作經驗,針對高校采購領域有關政策的實施向相關部門提出建議和意見,推動高校采購工作健康開展;
(五)為樹立典型、表彰先進,每兩年組織一次安徽省高校招標采購工作評優(yōu)創(chuàng)先活動;
(六)協(xié)助協(xié)會做好招標行業(yè)廉政和自律工作,倡導良好的職業(yè)道德和行業(yè)風氣。
第五章 專委會的工作機制
第十一條 專委會圍繞相關高校采購問題,通過研討會、座談會、業(yè)務交流、提出調研報告、政策和立法建議等多種形式開展工作。
第十二條 專委會會議活動采取定期會議和主題會議相結合方式。
(一)定期會議原則上每年應至少組織兩次工作會議或活動,研究、部署和落實專委會的各項工作,由執(zhí)行主任輪流主持;
(二)經輪值主任或二名以上執(zhí)行主任提議,獲得協(xié)會批準后,可以不定期組織召開主題會議,就具體事項研究交流。主題會議由提議單位自行協(xié)商確定其中一位執(zhí)行主任進行主持,并視為輪值一次。
以上(一)(二)會議形式由協(xié)會職能部門負責提前通知相關會議召開的時間、地點、內容及參加人員。
第十三條 專委會應在每年12月31日前或按協(xié)會要求的時間完成上年度工作報告和下年度工作計劃。下年度工作計劃經協(xié)會會長辦公會研究同意后實施。
第十四條 專委會的活動信息和會議等內容應及時在協(xié)會網站公布,盡可能利用網絡媒體等形式宣傳專委會的工作成果。
第十五條 專委會擬與其他組織或機構開展合作、簽署協(xié)議,應事先向協(xié)會請示,請示的內容包括:合作對象、合作背景和目的、合作方式和內容、經費來源和使用等。請示經批準后,專委會方可開展活動。活動結束后,應及時向協(xié)會上報工作總結。
第六章 專委會成員的權利和義務
第十六條 專委會成員享有以下權利:
(一)參加專委會各項活動;
(二)享有對專委會經費使用的知情權;
(三)對專委會工作提出意見和建議。
第十七條 專委會成員應履行以下義務:
(一)積極參加專委會各項活動,每年參加一半以上專委會會議或活動;
(二)完成專委會交辦的各項任務和有關工作;
(三)服從協(xié)會和專委會的統(tǒng)一管理和協(xié)調;
(四)不得損害協(xié)會和專委會聲譽。
第七章 附 則
第十八條 本工作規(guī)程經2019年8月20日第二屆常務理事會第五次會議表決通過,并負責解釋。
第十九條 本工作規(guī)程自發(fā)布之日起執(zhí)行。
余 磊 淮北師范大學 輪值主任 (1年期)
